Le système d'exploitation intelligent des communautés modernes
CommonWise AI réunit votre conseil d'administration, vos résidents, fournisseurs, actifs, finances et société de gestion dans un système d'exploitation intelligent — puis s'occupe du travail courant à votre place.
Voir CommonWise en action27
tâches traitées par l'IA en une journée
< 1 min
pour répondre aux résidents, avec sources
2 sur 10
éléments nécessitent réellement un vote du conseil d'administration
Exemple / Démo – tiré de la communauté de démonstration fictive Seabreeze Commons.
Administrateur du conseil
Bonjour, Jordan
Requiert votre attention
Traité par l'IA
14
Alertes
Résumé du jour
Décision Approuver la soumission d'élagage · 2 850 $
Surveiller Facture de la pompe de piscine : 38 % de plus que le dernier trimestre
Météo Avis de vent jusqu'à ven. 18 h · plan d'action prêt
Puis-je installer des panneaux solaires ?
Oui. Les panneaux solaires sont permis avec une demande architecturale. Soumettez-la dans le portail; le conseil d'administration répond dans un délai de 30 jours.CC&Rs, art. IX · p. 88
Réponses données 1 284
Demandes résolues 312
Conçu pour les associations (HOA), les syndicats de copropriété et les stratas
Règles de votre État ou de votre province
Chaque décision est approuvée par un humain
Vos documents, avec citations
Communauté pilote : Westreef HOA
Autogéré
Conseil d'administration bénévole, sans gestionnaire. CommonWise s'occupe de l'administration que votre conseil fait le soir.
Hybride
Un gestionnaire ou un teneur de livres à temps partiel et un conseil d'administration impliqué. Tout le monde travaille à partir d'un seul dossier.
Société de gestion
Gérez plus de communautés avec moins d'administration – l'IA répond aux résidents et relance les fournisseurs.
Pourquoi CommonWise
Les catégories décrivent les capacités typiques des logiciels d'association (HOA) de type portail; elles ne constituent pas des affirmations sur un produit en particulier.
Des réponses instantanées tirées de vos déclarations de copropriété, vos règlements (CC&R), vos règles et vos relevés, avec les sources, à toute heure.
Enregistrements sur place vérifiés et travaux suivis de la demande à la facture.
Un seul centre de commande : ce qui exige une décision, ce qui est en retard, ce que l'IA a déjà réglé.
L'acheminement, les rappels et les suivis se font automatiquement, selon les limites fixées par votre conseil d'administration.
Comment ça fonctionne
Par texto, courriel ou le portail. Une photo et une phrase suffisent.
Gicleur brisé par le #14
Réponses citées à partir de vos documents; le travail est confié au bon fournisseur.
Acheminé à GreenScape p.12
Le passage NFC, le GPS et une photo prouvent que le travail a été fait.
Visite vérifiée · 9:42 AM
Factures vérifiées, économies signalées, plan du fonds de prévoyance à jour.
Frais en double · 640 $ signalés
Seules les vraies décisions vous parviennent, avec le pourquoi et la source.
Décider Approuver la réparation · 380 $
Les logiciels d'association (HOA) traditionnels stockent l'information. CommonWise AI comprend la demande et agit en conséquence.
Découvrez HOA IQ · l'assistant IA de votre communauté
Des réponses tirées de vos documents constitutifs
24/7
Par texto, WhatsApp, courriel et Web
Anglais et espagnol
Des réponses tirées de vos propres règlements (CC&R) et règles, avec la page citée
Crée et achemine les demandes d'entretien au bon fournisseur
Transmet à un administrateur ou à un gestionnaire lorsqu'une intervention humaine est nécessaire
Disponible 24 h/24, 7 j/7, par texto, WhatsApp, courriel ou Web
N'invente jamais de règle : si ce n'est pas dans vos documents, il le dit
Témoignage de copropriétaire : formulation en attente d'approbation.
Seabreeze HOA IQ
Puis-je mettre des panneaux solaires sur mon toit ?
Oui. L'énergie solaire est protégée par le Code civil 714; soumettez d'abord une demande architecturale – approbation en 45 jours. Lignes directrices d'architecture § 4 · p. 9
Communauté de démonstration · fictive
Essayer HOA IQ DÉMO
Réponses uniquement tirées des documents fictifs de Seabreeze Commons.
Oui – soumettez d'abord une demande de modification architecturale. CC&Rs, art. IX · p. 88
Les résidents posent leurs questions par texto ou par le portail; les réponses proviennent de vos propres règlements (CC&R) et règles, avec la page.
Visite vérifiée
Des balises à effleurer (NFC – la même technologie que le paiement sans contact), la localisation et une photo prouvent que le travail a été fait.
Entretien de la piscine : +38 % par rapport au budget
Paiement en double · 640 $
Écarts, virements en retard et paiements en double signalés avant la réunion.
72% financé +12 $/mois pour atteindre 80 % d'ici 2029
Un indice de santé du fonds de prévoyance en temps réel et un outil de planification des charges qui montre l'impact avant le vote.
Approuver la soumission d'élagage Décision
Examen architectural des panneaux solaires Décision
+ 25 tâches courantes traitées par l'IA
Les travaux courants sont pris en charge; le conseil d'administration voit les 2 éléments qui nécessitent un vote.
68°F
Risque d'averses
Les alertes officielles et les pannes s'affichent pour le conseil d'administration et les résidents, avec un guide d'intervention prêt à l'emploi.
Chaque réponse cite le document dont elle provient, chaque action de l'IA est consignée et votre conseil d'administration détermine ce que l'IA peut faire seule.
Visites confirmées par des balises à effleurer (NFC), listes de vérification et preuves photo rapprochées des factures – ne payez que le travail réellement effectué.
Un registre d'actifs vivant, lié à votre étude du fonds de prévoyance, pour remplacer les composantes avant qu'elles ne tombent en panne.
Ordres du jour, avis, procès-verbaux et décisions rédigés pour vous – seuls les 2 points sur 10 qui exigent un vote parviennent au conseil d'administration.
Écrivez par texto à l'association, signalez un problème, suivez-le et voyez ce qui se passe – en anglais, en espagnol ou en français.
Une vue de portefeuille de plusieurs communautés, avec fournisseurs et modèles partagés. Accès anticipé pour les partenaires pilotes.
Calculateur de RCI Heures économisées, coûts évités et retour sur investissement. Calculer – aucun courriel requisCalculateur de RCI
Heures économisées, coûts évités et retour sur investissement.
Charge de travail du conseil d'administration Le nombre réel d'heures de bénévolat de votre conseil d'administration. Calculer – aucun courriel requisCharge de travail du conseil d'administration
Le nombre réel d'heures de bénévolat de votre conseil d'administration.
Fuites liées aux fournisseurs Dépenses perdues en raison de travaux non vérifiés et de factures en double. Calculer – aucun courriel requisFuites liées aux fournisseurs
Dépenses perdues en raison de travaux non vérifiés et de factures en double.
BIENTÔT DISPONIBLE
Projet pilote de l'association Westreef
Notre première communauté pilote est en ligne. Nous publierons ici des résultats réels et vérifiés – pas de projections déguisées en résultats.
Isolation des locataires, pistes de vérification, approbation humaine pour chaque décision – et un Centre de confiance qui ne présente que des faits.
Visiter le Centre de confianceModules complémentaires Connected Community
Soyez avisé dès l'arrivée du courrier
Un minuscule capteur placé sur la boîte aux lettres communautaire envoie aux résidents un texto, un courriel ou un message WhatsApp à la livraison du courrier. Fini les déplacements inutiles.
C$20/mo · Alertes envoyées par la poste · tout forfait
De CA$149/mo
Vous payez des frais de base modestes, plus un petit montant par unité. Pour un 40-logements, communauté sur Intelligence ce qui revient à environ CA$7.57 par logement par mois. Les prix affichés sont facturé mensuellement.
Mettez de l'ordre.
Dès $149 $ CA/mois
CA$164/mo
facturé mensuellement · 40 unités
CA$119 de base + 40 logements × CA$1.13 = CA$164/mois
Bibliothèque de documents avec hiérarchie d'autorité
Réponses de l'IA avec sources citées
Espaces pour le conseil d'administration et les résidents
Piste de vérification et sécurité
L'IA lit chaque relevé et chaque facture à votre place.
Dès $259 $ CA/mois
CA$303/mo
CA$216 de base + 40 logements × CA$2.17 = CA$303/mois
Tout ce qui est inclus dans Core
Revue financière mensuelle avec analyses de l'IA
Intelligence des actifs et du fonds de prévoyance
Vérification du stationnement et des plaques
Moins de gestion. Plus de vie.
Dès $499 $ CA/mois
CA$571/mo
CA$428 de base + 40 logements × CA$3.57 = CA$571/mois
Tout ce qui est inclus dans Intelligence
Automatisations approuvées par le conseil d'administration
Alertes d'indicateurs clés aux résidents
Intégration prioritaire
Toutes les fonctionnalités, regroupées selon leurs utilisateurs. Sélectionnez le nom d'un forfait pour voir sa liste complète.
Portail des résidents et réponses de HOA IQ
Les résidents posent leurs questions en langage courant et obtiennent des réponses citant les documents constitutifs.
Site Web public de la communauté
Un site Web pour votre communauté, géré par le conseil d'administration, avec documents publics et nouvelles.
Réservation des commodités
Réservez la salle communautaire ou le court de tennis en ligne, selon les règles de la communauté.
Paiement des charges en ligne
Les copropriétaires voient ce qu'ils doivent et paient en ligne.
Comptes de locataires
Les locataires ont leur propre accès sans voir les renseignements réservés aux copropriétaires.
Vérifications du stationnement et des plaques
Les résidents vérifient une plaque et obtiennent un simple oui ou non; seul le conseil d'administration voit les détails.
Centre de commande du conseil d'administration
Un seul écran pour ce qui exige une décision aujourd'hui, ce que l'IA a traité et ce qui s'en vient.
Réunions, ordres du jour et projets de procès-verbaux
Ordres du jour, avis et procès-verbaux rédigés par l'IA, à réviser et publier par un administrateur.
Élections et votes
Tenez des élections avec bulletins suivis et résultats.
Processus d'infractions et d'amendes
Avis, audiences et amendes conformes à vos règles et aux délais de votre État ou de votre province.
Demandes d'examen architectural
Les copropriétaires demandent des modifications, comme la peinture; l'IA vérifie la demande selon les règles avant la décision du conseil d'administration.
Piste de vérification complète
Chaque action, par une personne ou par l'IA, est consignée et peut être examinée.
Automatisations approuvées par le conseil d'administration
Les suivis courants s'effectuent automatiquement dès que le conseil d'administration approuve la règle.
Répertoire des fournisseurs et attestations d'assurance
Suivez l'attestation d'assurance de chaque fournisseur et recevez un avertissement avant son expiration.
Bons de travail
Créez, assignez et suivez chaque réparation, de la demande à la facture.
Étiquettes de vérification par contact (NFC)
De petites étiquettes résistantes aux intempéries placées aux points de service. Le fournisseur approche son téléphone de chaque étiquette, ce qui prouve que la visite a eu lieu et à quel moment.
Vérification des factures
L'IA compare chaque facture au contrat et signale tout élément inhabituel.
Revue mensuelle des relevés
L'IA examine chaque relevé mensuel pour déceler écarts et anomalies, avec des signalements permettant au conseil d'administration de les examiner et d'agir.
Intelligence des fonds de prévoyance et des actifs
Suit l'état et la durée de vie restante des toitures, des piscines et des autres composantes majeures.
Suivi des polices d'assurance
Garanties, limites et dates de renouvellement extraites des documents de la police.
Annonces par courriel, texto et WhatsApp
Envoyez des nouvelles à tous, ou au bon groupe, dans la langue de chaque résident.
Alertes sur les indicateurs de performance clés (IPC)
Les résidents et le conseil d'administration sont avisés lorsqu'une mesure, comme les dépenses d'eau, sort de sa cible.
Anglais, espagnol et français
Les résidents utilisent CommonWise dans leur propre langue.
Alertes météo et pannes
Alertes du National Weather Service et des services publics locaux, transmises aux personnes concernées.
Signalement d'urgence
Les résidents signalent une fuite ou un incendie et reçoivent des consignes de sécurité claires, y compris quand appeler le 911.
Contrôle des accès et de la barrière
Gérez les codes de barrière et l'accès des visiteurs.
Bibliothèque de documents avec hiérarchie d'autorité
Documents constitutifs hiérarchisés pour que la source prépondérante l'emporte toujours.
Centre de sécurité et vérification en deux étapes
Protection de la connexion, contrôle des appareils et alertes de sécurité.
Dossiers des propriétés et des copropriétaires
Chaque logement, copropriétaire et résident au même endroit.
Alertes envoyées par la poste
Un petit capteur sur la boîte aux lettres communautaire avise les résidents de l'arrivée du courrier.
Prix en dollars canadiens, établis pour le Canada (non convertis). Les forfaits sans prix en CAD sont offerts sur demande. Taxes (TPS/TVH/TVQ) en sus.
PRODUIT
HOA IQ
Examen financier
Fournisseurs et balises de présence (NFC)
Fonds de prévoyance et actifs
Assemblées et gouvernance
Participation communautaire
Conditions et urgences
Appareils connectés
À QUI S'ADRESSE-T-IL
Conseils d'administration
Résidents
Sociétés de gestion
Fournisseurs
RESSOURCES GRATUITES
Guides
Calculateur d'échéances
Règles par état et province
Vérification rapide du fonds de prévoyance
Générateur d'infolettres
Nouveautés
MENTIONS LÉGALES
Conditions (contrat-cadre de services)
Confidentialité
DPA
Témoins
Utilisation acceptable
Conditions relatives à l'IA
Utilisation acceptable de l'IA
IA responsable
Déclaration de sécurité
Sous-traitants du traitement des données
Conservation des données
Exportation des données
Accessibilité
Divulgation des vulnérabilités
Enregistrement et transcription
Conditions relatives à la voix et aux textos
Entente de niveau de service (ENS)
Confidentialité au Canada
ENTREPRISE
Pourquoi CommonWise
Confiance et sécurité
Intégrations
FAQ
Ressources
Exemple de bulletin
Calculateur de RCI
Démo narrée