El sistema operativo inteligente para comunidades modernas
CommonWise AI conecta a su Junta Directiva, residentes, proveedores, activos, finanzas y empresa administradora en un sistema operativo inteligente, y luego se encarga del trabajo rutinario por usted.
Vea CommonWise en acción27
tareas gestionadas por IA en un día
< 1 min
para responder a los residentes, con fuentes
2 de 10
asuntos realmente requieren una votación de la Junta Directiva
Ejemplo / Demo – de la comunidad de demostración ficticia Seabreeze Commons.
Director de la Junta
Buenos días, Jordan
Requiere su atención
Gestionado por IA
14
Alertas
Resumen de hoy
Decisión Aprobar oferta de poda de árboles · $2,850
Ver Factura de la bomba de la piscina 38% más alta que el trimestre pasado
Clima Aviso de viento hasta el vie 6 PM · plan listo
¿Puedo instalar paneles solares?
Sí. Se permiten paneles solares con una solicitud arquitectónica. Envíela en el portal; la Junta Directiva responde en un plazo de 30 días.CC&Rs Art. IX · p.88
Respuestas dadas 1,284
Solicitudes resueltas 312
Creado para HOAs, condominios y stratas
Reglas de su estado o provincia
Las personas aprueban cada decisión
Sus documentos, citados
Comunidad piloto: Westreef HOA
Autogestionado
Junta Directiva voluntaria, sin administrador. CommonWise se encarga de la administración que su Junta hace por las noches.
Híbrida
Un administrador o contador de medio tiempo y una Junta Directiva muy involucrada. Todos trabajan desde un único registro.
Empresa administradora
Administre más comunidades con menos trabajo administrativo – la IA atiende a los residentes y da seguimiento a los proveedores.
Por qué CommonWise
Las categorías describen las capacidades típicas del software de HOA tipo portal; no son afirmaciones sobre ningún producto específico.
Respuestas instantáneas a partir de sus Convenios, Condiciones y Restricciones (CC&Rs), reglas y estados de cuenta, con fuentes, a cualquier hora del día.
Registros verificados en el sitio y trabajo con seguimiento desde la solicitud hasta la factura.
Un solo centro de mando: lo que requiere una decisión, lo que está vencido y lo que la IA ya resolvió.
El enrutamiento, los recordatorios y los seguimientos se realizan automáticamente, dentro de los límites que establezca su Junta Directiva.
Cómo funciona
Por mensaje de texto, correo electrónico o el portal. Una foto y una frase son suficientes.
Aspersor roto por el #14
Respuestas con citas de sus documentos; el trabajo llega al proveedor correcto.
Enviado a GreenScape p.12
El toque NFC, el GPS y una foto comprueban que el trabajo se realizó.
Visita verificada · 9:42 AM
Facturas revisadas, ahorros señalados, plan de reservas siempre al día.
Cargo duplicado · $640 señalado
Solo le llegan las decisiones importantes, con el motivo y la fuente.
Decidir Aprobar reparación · $380
El software tradicional para HOA almacena información. CommonWise AI lo entiende y actúa en consecuencia.
Conozca a HOA IQ · el asistente de IA de su comunidad
Respuestas basadas en sus documentos de gobierno
24/7
Por mensaje de texto, WhatsApp, correo electrónico y web
Inglés y español
Respuestas basadas en sus Convenios, Condiciones y Restricciones (CC&Rs) y reglas reales, con la página citada
Crea y envía solicitudes de mantenimiento al proveedor adecuado
Se deriva a un miembro de la Junta o al administrador cuando se necesita a una persona
Disponible 24/7, por mensaje de texto, WhatsApp, correo electrónico o web
Nunca inventa normas: si no está en sus documentos, lo indica
Testimonio de propietario: redacción pendiente de aprobación.
Seabreeze HOA IQ
¿Puedo poner paneles solares en mi techo?
Sí. La energía solar está protegida por el Código Civil 714; primero presente una solicitud arquitectónica; aprobación en 45 días. Guías de Arq. §4 · p.9
Comunidad de demostración · ficticia
Pruebe HOA IQ DEMO
Respuestas solo de los documentos ficticios de Seabreeze Commons.
Sí: primero envíe una solicitud arquitectónica. CC&Rs Art. IX · p.88
Los residentes preguntan por mensaje de texto o por el portal; las respuestas provienen de sus propios Convenios, Condiciones y Restricciones (CC&Rs) y reglas, con la página.
Visita verificada
Las etiquetas de verificación por contacto (NFC, la misma tecnología de contacto de los pagos sin contacto), la ubicación y una foto comprueban que el trabajo se realizó.
Mantenimiento de la piscina +38% vs. presupuesto
Pago duplicado · $640
Variaciones, transferencias tardías y pagos duplicados señalados antes de la reunión.
72% financiado +$12/mes alcanza el 80% para 2029
Un puntaje de salud de reservas en tiempo real y un planificador de cuotas que muestra el impacto antes de votar.
Aprobar oferta de poda de árboles Decisión
Revisión arquitectónica de paneles solares Decisión
+ 25 tareas rutinarias gestionadas por IA
El trabajo de rutina se gestiona solo; la Junta Directiva ve los 2 asuntos que requieren una votación.
68°F
Probabilidad de chubascos
Las alertas oficiales y las interrupciones del servicio aparecen para la Junta Directiva y los residentes, con una guía lista para usar.
Cada respuesta cita el documento de origen, cada acción de la IA queda registrada y su Junta Directiva decide cuánto puede hacer la IA por sí sola.
Visitas comprobadas con etiquetas de verificación por contacto (NFC), listas de verificación y fotos asociadas con las facturas: pague por trabajo que realmente se hizo.
Un registro de activos vivo vinculado a su estudio de reservas, para que los componentes se reemplacen antes de que fallen.
Agendas, avisos, actas y decisiones redactados por usted – solo los 2 de cada 10 asuntos que requieren votación llegan a la Junta Directiva.
Envíe un mensaje de texto a la HOA, reporte un problema, dé seguimiento y vea lo que sucede – en inglés, español o francés.
Una vista de cartera de varias comunidades con proveedores y plantillas compartidos. Acceso anticipado para socios piloto.
Calculadora de ROI Horas ahorradas, costos evitados y recuperación de la inversión. Calcular – sin necesidad de correo electrónicoCalculadora de ROI
Horas ahorradas, costos evitados y recuperación de la inversión.
Carga de trabajo de la Junta Cuántas horas de voluntariado dedica realmente su Junta Directiva. Calcular – sin necesidad de correo electrónicoCarga de trabajo de la Junta
Cuántas horas de voluntariado dedica realmente su Junta Directiva.
Fuga por proveedores Gasto perdido por trabajos no verificados y facturas duplicadas. Calcular – sin necesidad de correo electrónicoFuga por proveedores
Gasto perdido por trabajos no verificados y facturas duplicadas.
PRÓXIMAMENTE
Piloto de HOA de Westreef
Nuestra primera comunidad piloto ya está activa. Publicaremos aquí resultados reales y verificados – sin proyecciones disfrazadas de resultados.
Aislamiento por inquilino, registros de auditoría, aprobación humana para cada decisión – y un Centro de Confianza que solo presenta hechos.
Visitar el Centro de ConfianzaComplementos de Connected Community
Sepa en el momento en que llega el correo
Un pequeño sensor en el buzón comunitario envía a los residentes un mensaje de texto, correo electrónico o WhatsApp cuando llega correo. Sin más viajes en vano.
$15/mo · Alertas enviadas por correo · cualquier plan
De $99/mo
Usted paga una pequeña tarifa base más un poco por cada vivienda. Para una 40-hogar comunidad en Inteligencia eso equivale a aproximadamente $5.22 por vivienda al mes. Los precios mostrados son facturado mensualmente.
Organícese.
Desde $99/mes
$109/mo
facturado mensualmente · 40 viviendas
$79 base + 40 viviendas × $0.75 = $109/mes
Biblioteca de documentos con jerarquía de autoridad
Respuestas de IA con fuentes citadas
Viviendas de la Junta Directiva y residentes
Registro de auditoría y seguridad
La IA lee cada estado de cuenta y cada factura, para que usted no tenga que hacerlo.
Desde $179/mes
$209/mo
$149 base + 40 viviendas × $1.50 = $209/mes
Todo lo de Core
Revisión financiera mensual con información de IA
Inteligencia de activos y reservas
Control de estacionamiento y placas
Menos administrar. Más vivir.
Desde $349/mes
$399/mo
$299 base + 40 viviendas × $2.50 = $399/mes
Todo lo de Intelligence
Automatizaciones aprobadas por la Junta Directiva
Alertas de KPI para residentes
Incorporación prioritaria
Todas las funciones, agrupadas según quién las usa. Seleccione el nombre de un plan para ver su lista completa.
Portal de residentes y respuestas de HOA IQ
Los residentes preguntan en lenguaje sencillo y reciben respuestas que citan los documentos de gobierno.
Sitio web público de la comunidad
Un sitio web para su comunidad controlado por la Junta Directiva, con documentos públicos y noticias.
Reservas de áreas comunes
Reserve el salón comunitario o la cancha de tenis en línea, con las reglas de la comunidad aplicadas.
Pago de cuotas en línea
Los propietarios ven lo que deben y pagan en línea.
Cuentas para inquilinos
Los inquilinos obtienen su propio acceso sin ver información exclusiva de los propietarios.
Control de estacionamiento y placas
Los residentes verifican una placa y reciben un simple sí o no; solo la Junta Directiva ve los detalles.
Centro de mando de la Junta Directiva
Una sola pantalla con lo que requiere una decisión hoy, lo que la IA resolvió y lo que viene.
Reuniones, agendas y borradores de actas
Agendas, avisos y actas redactadas por IA para que un director las revise y publique.
Elecciones y votaciones
Realice elecciones con boletas y resultados rastreados.
Flujo de infracciones y multas
Avisos, audiencias y multas que siguen sus reglas y los plazos de su estado o provincia.
Solicitudes de revisión arquitectónica
Los propietarios solicitan cambios, como pintar; la IA verifica la solicitud conforme a las reglas antes de que la Junta Directiva decida.
Registro de auditoría completo
Cada acción, realizada por una persona o por la IA, queda registrada y puede revisarse.
Automatizaciones aprobadas por la Junta Directiva
Los seguimientos de rutina se ejecutan solos una vez que la Junta Directiva aprueba la regla.
Directorio de proveedores y certificados de seguro
Dé seguimiento al certificado de seguro (COI) de cada proveedor y reciba una alerta antes de que venza.
Órdenes de trabajo
Cree, asigne y dé seguimiento a cada reparación, desde la solicitud hasta la factura.
Etiquetas de verificación por contacto (NFC)
Pequeñas etiquetas resistentes a la intemperie en los puntos de servicio. El proveedor acerca su teléfono a cada etiqueta, lo que comprueba que la visita ocurrió y cuándo.
Revisión de facturas
La IA compara cada factura con el contrato y señala cualquier cosa inusual.
Revisión mensual de estados de cuenta
La IA revisa cada estado de cuenta mensual en busca de variaciones y anomalías, con alertas para que la Junta Directiva pueda revisar y actuar.
Inteligencia de reservas y activos
Da seguimiento al estado y la vida útil restante de techos, piscinas y otros componentes principales.
Seguimiento de pólizas de seguro
Coberturas, límites y fechas de renovación leídos de los documentos de la póliza.
Anuncios por correo electrónico, mensaje de texto y WhatsApp
Envíe noticias a todos, o al grupo indicado, en el idioma de cada residente.
Alertas de indicadores clave de desempeño (KPI)
Se avisa a los residentes y a la Junta Directiva cuando una medida, como el gasto de agua, sale de su meta.
Inglés, español y francés
Los residentes usan CommonWise en su propio idioma.
Alertas de clima e interrupciones
Alertas del Servicio Meteorológico Nacional y de las empresas de servicios públicos locales, enviadas a las personas afectadas.
Reporte de emergencias
Los residentes reportan una fuga o un incendio y reciben pasos de seguridad claros, incluido cuándo llamar al 911.
Control de portón y acceso
Administre los códigos del portón y el acceso de visitantes.
Biblioteca de documentos con jerarquía de autoridad
Documentos de gobierno clasificados por jerarquía para que siempre prevalezca la fuente que corresponde.
Centro de seguridad y verificación en dos pasos
Protección de inicio de sesión, control de dispositivos y alertas de seguridad.
Registros de propiedades y propietarios
Cada vivienda, propietario y residente en un solo lugar.
Alertas enviadas por correo
Un pequeño sensor en el buzón comunitario avisa a los residentes cuando llega correo.
PRODUCTO
HOA IQ
Revisión financiera
Proveedores y etiquetas de registro (NFC)
Reservas y activos
Reuniones y gobernanza
Participación comunitaria
Condiciones y emergencias
Dispositivos conectados
PARA QUIÉN ES
Juntas Directivas
Residentes
Empresas administradoras
Proveedores
RECURSOS GRATUITOS
Guías
Calculadora de plazos
Reglas por estado y provincia
Revisión rápida de reservas
Generador de boletines
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