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Règles provisoires – non vérifiées

Washington (WUCIOA, RCW 64.90)

Pour association de propriétaires, syndicat de copropriété. Version 2026.0-brouillon.

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ÉBAUCHE – ces règles ont été rédigées à partir du texte officiel des lois et chaque citation a été comparée à ce texte, mais aucun avocat ne les a encore vérifiées. Confirmez avec vos documents constitutifs et votre conseiller juridique.

Avis de réunion publique du conseil d'administration (jours avant)

À moins que la réunion ne figure à un calendrier déjà communiqué aux copropriétaires, l'avis de chaque réunion du conseil d'administration doit être envoyé aux administrateurs et aux copropriétaires au moins 14 jours à l'avance.

“L'avis doit être donné au moins 14 jours avant la réunion et indiquer l'heure, la date, le lieu et l'ordre du jour de la réunion.”

Réunions d'urgence

Pour un événement imprévisible rendant impossible l'avis habituel, le délai d'avis est d'au moins sept jours. L'avis est transmis par voie électronique aux copropriétaires dont l'adresse courriel ou le numéro de téléphone est connu.

“l'avis d'une assemblée visant à traiter un événement ou une situation qui n'aurait pu être raisonnablement prévu et pour lequel il est impossible de donner l'avis autrement exigé par le présent chapitre doit être donné au moins sept jours avant l'assemblée”

Avis d'assemblée des membres (jours avant)

L'avis des assemblées annuelles et extraordinaires des copropriétaires doit être transmis au moins 14 jours et au plus 50 jours avant l'assemblée.

“L'association doit aviser les copropriétaires de l'heure, de la date et du lieu de chaque assemblée annuelle et extraordinaire des copropriétaires au moins 14 jours et au plus 50 jours avant la date de l'assemblée.”

Fréquence de l'étude du fonds de prévoyance (années)

Les études du fonds de prévoyance doivent être mises à jour au moins tous les trois ans par un professionnel en la matière, à partir d'une inspection visuelle des lieux.

“Une étude du fonds de prévoyance mise à jour doit être préparée au moins tous les trois ans par un professionnel de l'étude du fonds de prévoyance, à partir d'une inspection visuelle des lieux effectuée par ce professionnel.”

Remettre les bulletins de vote (jours avant la date limite du vote)

Pour un vote par bulletin sans assemblée, la date limite de réception des bulletins doit être au moins 14 jours après la date de l'avis. Pour les votes en assemblée, le préavis général de 14 jours s'applique.

“L'heure et la date limites auxquelles un bulletin de vote doit être remis à l'association pour être comptabilisé, lesquelles ne peuvent être inférieures à 14 jours après la date de l'avis”

Scrutin secret obligatoire

Les élections des administrateurs doivent se tenir par scrutin secret, peu importe les documents constitutifs.

“Malgré toute autre loi ou disposition des documents constitutifs, les votes suivants des copropriétaires se tiennent par scrutin secret : (i) l'élection des administrateurs ;”

Vote électronique autorisé

Les bulletins de vote électroniques sont permis. Le copropriétaire y consent en remettant un document écrit de consentement ou en votant par bulletin électronique, et l'association doit conserver un registre des votes électroniques.

“Le copropriétaire consent au vote électronique en remettant à l'association un document attestant ce consentement ou en votant par bulletin électronique.”

Avis avant l'inscription d'un privilège (jours)

Le privilège légal existe dès qu'une cotisation devient exigible ; aucun délai de préavis ne s'applique donc avant sa naissance. Des avis distincts de défaut de paiement et préalables à la saisie sont requis avant une procédure de saisie, et non avant le privilège.

“L'inscription de la déclaration de copropriété constitue un avis public et la publication du privilège légal créé en vertu du présent article. Aucun autre avis ni aucune inscription d'un avis de privilège pour cotisation n'est requis en vertu du présent article, mais ils ne sont pas interdits.”

Consentement requis pour la transmission électronique des avis

L'avis électronique n'est valide que pour les copropriétaires et les administrateurs qui y ont consenti par écrit. Le consentement doit préciser l'adresse ou le système à utiliser et peut être révoqué.

“L'avis aux copropriétaires ou aux administrateurs par transmission électronique n'est valide qu'à l'égard des copropriétaires et des administrateurs qui ont consenti, par écrit, à recevoir des avis transmis électroniquement en vertu du présent chapitre”

Information générale, ne constitue pas un avis juridique. Vos documents constitutifs peuvent prévoir des délais plus longs. Calculez vos échéances.

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