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Règles provisoires – non vérifiées

Virginie (loi sur les associations de propriétaires, §55.1-1800 et suiv.)

Pour association de propriétaires, association de copropriétaires. Version 2026.0-ébauche.

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ÉBAUCHE – ces règles ont été rédigées à partir du texte officiel des lois et chaque citation a été comparée à ce texte, mais aucun avocat ne les a encore vérifiées. Confirmez avec vos documents constitutifs et votre conseiller juridique.

Réunions d'urgence

Aucun nombre de jours fixe ne s'applique aux réunions extraordinaires ou d'urgence du conseil d'administration. L'avis doit être raisonnable et simultané à l'avis aux administrateurs. Le numéro d'article provient de renvois dans le texte, l'intitulé de l'article n'étant pas reproduit.

“L'avis des réunions extraordinaires ou d'urgence, raisonnable dans les circonstances, doit être donné en même temps que l'avis transmis aux membres du conseil d'administration de l'association ou de tout sous-comité ou autre comité du conseil d'administration qui tient la réunion.”

Avis d'assemblée des membres (jours avant)

Les membres doivent recevoir un avis au moins 14 jours avant les assemblées annuelles ou ordinaires et au moins 7 jours avant toute autre assemblée.

“Les règlements doivent désigner un dirigeant ou son mandataire qui, au moins 14 jours avant toute assemblée annuelle ou ordinaire et au moins sept jours avant toute autre assemblée, envoie à chaque membre un avis indiquant la date, le lieu et l'objet de l'assemblée.”

Répondre à une demande de consultation des registres (jours)

Le texte fixe le délai d'avis écrit que le membre doit donner avant d'examiner les registres : 5 jours ouvrables si l'association est gérée par un professionnel, 10 si elle est autogérée. Il ne prévoit pas de délai de réponse distinct pour l'association; c'est donc la réponse la plus proche.

“sur avis écrit de cinq jours ouvrables pour une association gérée par un gestionnaire de communauté d'intérêts communs et de 10 jours ouvrables pour une association autogérée”

Vote électronique autorisé

Les membres peuvent voter par voie électronique aux assemblées de l'association, à moins que les documents de régie ne l'interdisent expressément, et seulement si le conseil d'administration a adopté des lignes directrices sur le vote électronique.

“Ce vote peut avoir lieu par voie électronique, pourvu que le conseil d'administration ait adopté des lignes directrices à cet égard.”

Consentement requis pour la transmission électronique des avis

For members' meeting notices, email delivery requires the member to have elected it, and undeliverable email must be followed by U.S. mail. The separate general electronic-means provision (section number not shown in the provided text) excludes notices about enforcement actions, assessment liens, and foreclosure.

“envoyé au membre par courriel, pourvu que le membre ait choisi de recevoir cet avis par courriel et que, si le courriel est retourné comme non livrable, l'avis soit ensuite envoyé par la poste des États-Unis”

Avis avant l'inscription d'un privilège (jours)

Un avis écrit doit être envoyé par courrier recommandé au moins 10 jours avant que l'association ne dépose un mémoire de privilège. Le numéro d'article provient de renvois dans le texte.

“L'avis doit être envoyé au moins 10 jours avant la date réelle du dépôt du mémoire de privilège.”

Avis d'audience avant une amende (jours avant)

Le membre doit recevoir un avis de l'audience au moins 14 jours avant celle-ci, avant l'imposition de toute charge. Les charges sont plafonnées à $50 par infraction unique ou à $10 par jour pour une infraction continue. Le numéro d'article provient de renvois dans le texte.

“doit être remis en main propre ou envoyé par courrier recommandé ou certifié, avec accusé de réception, au membre à l'adresse inscrite au dossier de l'association au moins 14 jours avant l'audience.”

Information générale, ne constitue pas un avis juridique. Vos documents constitutifs peuvent prévoir des délais plus longs. Calculez vos échéances.

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