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Règles provisoires – non vérifiées
Pour syndicat de copropriété, association de propriétaires. Version 2026.0-brouillon.
Voir CommonWise en action Lancer un projet piloteÉBAUCHE – ces règles ont été rédigées à partir du texte officiel des lois et chaque citation a été comparée à ce texte, mais aucun avocat ne les a encore vérifiées. Confirmez avec vos documents constitutifs et votre conseiller juridique.
L'avis de réunion du conseil d'administration doit être affiché au moins 48 heures à l'avance. La loi l'indique en heures, et non en jours.
“que l'avis de chaque réunion du conseil des administrateurs soit affiché dans les entrées, les ascenseurs ou d'autres endroits bien en vue de la copropriété au moins 48 heures avant la réunion du conseil des administrateurs”
L'avis d'une assemblée des membres doit être envoyé au moins 10 jours et au plus 30 jours avant l'assemblée.
“que l'avis écrit de toute assemblée des membres soit posté ou remis, en donnant aux membres un préavis d'au moins 10 jours et d'au plus 30 jours sur la date, le lieu et l'objet de l'assemblée”
Les bulletins de vote sont envoyés de 10 à 30 jours avant l'assemblée d'élection. Les candidats reçoivent un préavis d'au moins 21 jours de la date limite d'inscription sur le bulletin. Le texte lie le calendrier à l'assemblée d'élection, et non à une date limite de vote distincte.
“que les bulletins de vote soient postés ou autrement distribués aux copropriétaires au moins 10 jours et au plus 30 jours avant l'assemblée d'élection, et que le conseil d'administration donne aux copropriétaires un préavis écrit d'au moins 21 jours de la date limite d'inscription du nom d'un candidat sur les bulletins”
Les élections par scrutin secret sont facultatives. L'association peut y recourir une fois que le conseil d'administration a adopté des règlements; elles ne sont donc pas obligatoires.
“que l'association peut, une fois les règles appropriées adoptées par le conseil d'administration, tenir des élections par scrutin secret, le bulletin de vote n'indiquant que la quote-part (en pourcentage) de la fraction et le vote lui-même”
La loi prévoit le vote électronique pour les élections du conseil d'administration. Les instructions de vote électronique sont transmises aux copropriétaires de 10 à 30 jours avant l'assemblée d'élection.
“instructions regarding the use of electronic means for voting shall be distributed to all unit owners not less than 10 and not more than 30 days before the election meeting, and the board shall give unit owners not less than 21 days' prior written notice of the deadline for inclusion of a candidate's name on the ballots”
This is a petition trigger, not a hard cap. Total assessments above 115% of the prior year let owners holding 20% of the votes petition for an owners' meeting within 21 days. The budget is ratified unless a majority of total votes rejects it. Emergency and legally mandated separate assessments are exempt.
“si un budget adopté ou toute cotisation spéciale distincte adoptée par le conseil d'administration avait pour effet que la somme de toutes les cotisations ordinaires et spéciales exigibles pour l'exercice en cours dépasse 115% de la somme de toutes les cotisations ordinaires et spéciales exigibles pour l'exercice précédent”
La transmission électronique de l'avis d'assemblée des membres exige le consentement du copropriétaire. Elle doit aussi être autorisée par les documents constitutifs de la copropriété ou les règles, et la transmission doit être attestée par écrit.
“sauf que l'avis peut être envoyé, dans la mesure où les documents constitutifs de la copropriété ou les règles adoptées en vertu de ceux-ci le prévoient expressément, par transmission électronique à laquelle le copropriétaire destinataire de l'avis a consenti”
Information générale, ne constitue pas un avis juridique. Vos documents constitutifs peuvent prévoir des délais plus longs. Calculez vos échéances.
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