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Règles provisoires – non vérifiées
Pour association de propriétaires, syndicat de copropriété. Version 2026.0-brouillon.
Voir CommonWise en action Lancer un projet piloteÉBAUCHE – ces règles ont été rédigées à partir du texte officiel des lois et chaque citation a été comparée à ce texte, mais aucun avocat ne les a encore vérifiées. Confirmez avec vos documents constitutifs et votre conseiller juridique.
Les avis de réunion du conseil d'administration doivent être affichés au moins 48 heures à l'avance. S'ils ne le sont pas, l'avis doit être posté ou remis au moins 7 jours à l'avance. Les deux délais sont assortis d'une exception en cas d'urgence.
“Les avis de toutes les réunions du conseil d'administration doivent indiquer précisément les points à l'ordre du jour et être affichés à un endroit bien en vue dans la communauté au moins 48 heures avant la réunion, sauf en cas d'urgence.”
Les délais habituels d'affichage et d'envoi postal des avis de réunion du conseil d'administration ne s'appliquent pas en cas d'urgence. Le texte ne prévoit ni procédure distincte ni préavis minimal pour les réunions d'urgence.
“À défaut, si l'avis n'est pas affiché à un endroit bien en vue dans la communauté, l'avis de chaque réunion du conseil d'administration doit être posté ou remis à chaque membre au moins 7 jours avant la réunion, sauf en cas d'urgence.”
Il s'agit de l'exigence d'affichage sur le site Web ou l'application de l'avis de réunion des membres et de l'ordre du jour, 14 jours avant la réunion. La disposition de l'art. 720.306 sur l'avis n'est pas entièrement reproduite dans le texte fourni; ce chiffre provient donc uniquement de la règle d'affichage.
“Avis de toute réunion prévue des membres et ordre du jour de la réunion, conformément à l'art. 720.306, au moins 14 jours avant cette réunion.”
Les documents officiels doivent être rendus accessibles dans les 10 jours ouvrables suivant une demande écrite d'un propriétaire de parcelle.
“rendus accessibles à un propriétaire de parcelle pour consultation ou photocopie dans un rayon de 45 milles de la communauté ou dans le comté où se trouve l'association, dans les 10 jours ouvrables suivant la réception, par le conseil d'administration ou son délégué, d'une demande écrite du propriétaire de parcelle.”
Une amende ou une suspension exige un avis écrit d'au moins 14 jours informant du droit à une audience. L'audience se tient devant un comité d'au moins trois membres qui ne sont ni dirigeants, ni administrateurs, ni employés.
“Une amende ou une suspension imposée par le conseil d'administration ne peut l'être que si celui-ci donne d'abord au propriétaire de parcelle, à son adresse postale ou à son adresse courriel désignée, un avis écrit d'au moins 14 jours l'informant de son droit à une audience”
Un avis écrit d'au moins 14 jours avant une réunion du conseil d'administration est requis lorsque des modifications aux règlements sur l'utilisation des parcelles (ou des cotisations spéciales) seront examinées.
“Written notice of any meeting at which special assessments will be considered or at which amendments to rules regarding parcel use will be considered must be mailed, delivered, or electronically transmitted to the members and parcel owners and posted conspicuously on the property or broadcast on closed-circuit cable television not less than 14 days before the meeting.”
L'association ne peut envoyer des avis par voie électronique qu'aux membres qui y ont consenti par écrit.
“toutefois, un membre doit consentir par écrit à recevoir les avis par transmission électronique.”
Information générale, ne constitue pas un avis juridique. Vos documents constitutifs peuvent prévoir des délais plus longs. Calculez vos échéances.
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