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Reglas en borrador – aún sin verificar
Para asociación de propietarios, asociación de condominios. Versión 2026.0-borrador.
Vea CommonWise en acción Iniciar un pilotoBORRADOR – estas reglas se redactaron a partir del texto oficial de la ley y cada cita se comparó con dicho texto, pero ningún abogado las ha verificado aún. Confirme con sus documentos de gobierno y su asesor legal.
A menos que la reunión esté en un calendario ya entregado a los propietarios, el aviso de cada reunión de la Junta Directiva debe enviarse a los miembros de la Junta y a los propietarios con al menos 14 días de anticipación.
“El aviso debe darse al menos 14 días antes de la reunión y debe indicar la hora, la fecha, el lugar y el orden del día de la reunión.”
Para un evento imprevisible en el que el aviso regular no sea factible, el plazo de aviso es de al menos siete días. El aviso se envía por vía electrónica a los propietarios cuya dirección electrónica o número de teléfono se conozca.
“el aviso de una reunión para tratar un evento o una condición que no pudo preverse razonablemente y para los cuales no es factible dar el aviso exigido por este capítulo debe darse al menos siete días antes de la reunión”
El aviso de las reuniones anuales y especiales de propietarios debe enviarse al menos 14 días y no más de 50 días antes de la reunión.
“Una asociación debe notificar a los propietarios de unidades la hora, la fecha y el lugar de cada reunión anual y especial de propietarios no menos de 14 días y no más de 50 días antes de la fecha de la reunión.”
Los estudios de reservas deben actualizarse al menos cada tres años por un profesional de estudios de reservas, con base en una inspección visual del sitio.
“Debe prepararse un estudio de reservas actualizado al menos cada tres años por un profesional de estudios de reservas, con base en una inspección visual del sitio realizada por dicho profesional.”
Para una votación por boleta sin reunión, la fecha límite de la boleta debe ser al menos 14 días después de la fecha del aviso. Para las votaciones en una reunión, se aplica el aviso general de reunión de 14 días.
“La hora y la fecha límite en que una boleta debe entregarse a la asociación para ser contada, que no puede ser menos de 14 días después de la fecha del aviso”
Las elecciones de miembros de la Junta deben realizarse por voto secreto, independientemente de los documentos rectores.
“No obstante cualquier otra ley o disposición de los documentos rectores, las siguientes votaciones de los propietarios de unidades se realizarán por voto secreto: (i) Elección de miembros de la Junta Directiva;”
Se permiten las boletas electrónicas. El propietario da su consentimiento al entregar un registro de consentimiento o al emitir una boleta electrónica, y la asociación debe conservar un registro de los votos electrónicos.
“Un propietario de unidad da su consentimiento para la votación electrónica al entregar a la asociación un registro que indique dicho consentimiento o al emitir una boleta electrónica.”
El gravamen legal existe desde el momento en que vence una cuota, por lo que no se aplica ningún plazo de aviso antes de que surja. Se requieren avisos separados de morosidad y de preejecución hipotecaria antes de una acción de ejecución, no antes del gravamen.
“El registro de la declaración constituye notificación registral y perfeccionamiento del gravamen legal creado conforme a esta sección. No se requiere aviso adicional ni el registro de un reclamo de gravamen por cuotas conforme a esta sección, pero no está prohibido.”
El aviso electrónico solo es efectivo para los propietarios y miembros de la Junta que hayan dado su consentimiento por escrito. El consentimiento debe designar la dirección o el sistema que se usará, y puede revocarse.
“El aviso a los propietarios de unidades o a los miembros de la Junta por transmisión electrónica solo es efectivo para los propietarios y miembros de la Junta que hayan consentido, en forma de registro, recibir avisos transmitidos electrónicamente conforme a este capítulo”
Información general, no asesoría legal. Sus documentos de gobierno pueden establecer plazos más largos. Calcule sus plazos.
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