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Fournisseurs
POUR LES FOURNISSEURS
De petites étiquettes résistantes aux intempéries (NFC – la même technologie de contact que les paiements sans contact) sont placées aux points de service. Appuyez votre téléphone sur chaque étiquette et la visite est enregistrée.
Voir en action9:58 AM
Vous arrivez et appuyez sur l'étiquette au contrôleur d'irrigation.
10:40 AM
Vous ajoutez des photos avant-après et une courte note.
11:05 AM
Vous signalez votre départ; le conseil d'administration voit la visite avec le temps passé sur place.
Fin de mois
Votre facture est jumelée aux visites vérifiées et approuvée plus rapidement.
Des étiquettes sont placées aux points de service, comme le contrôleur d'irrigation ou la boîte aux lettres. En appuyant votre téléphone sur chaque étiquette, vous prouvez que vous étiez là, et à quel moment.
Exemple : « Aménagement paysager – 4 visites sur 4 vérifiées en octobre ».
Joignez des photos et des notes à la visite depuis votre téléphone, sans paperasse.
Exemple : une photo de la vanne réparée, jointe au bon de travail.
Les conseils d'administration voient votre dossier de ponctualité, ce qui permet de reconnaître le bon travail.
Exemple : 98% visites à l'heure ce trimestre.
Les factures sont jumelées aux visites vérifiées avant que le conseil d'administration ne les examine.
Exemple : une facture pour 4 visites correspond à 4 arrivées vérifiées et est approuvée le jour même.
Choisissez une situation courante dans une communauté et voyez ce que CommonWise fait de lui-même, et ce qui nécessite encore le conseil d'administration.
CommonWise fait automatiquement
Repère l'absence d'enregistrement au contrôleur d'irrigation
Envoie un rappel au fournisseur et demande une nouvelle heure
L'inscrit dans la fiche d'évaluation du fournisseur
Nécessite l'approbation du conseil d'administration
Émettre un avis formel ou retenir un paiement
Avant
– Litiges sur votre présence
– Feuilles de présence papier
– Factures en attente pendant des semaines
Avec CommonWise
Chaque visite vérifiée avec le temps passé sur place
Arrivée et départ par simple contact
Factures jumelées et approuvées plus rapidement
Ai-je besoin d'un équipement particulier ?
Non. Tout téléphone récent peut lire les étiquettes; il n'y a rien à installer.
Qui voit mes registres de visites ?
Seulement le conseil d'administration de la communauté et son gestionnaire.
Un projet pilote ne demande qu'un appel et un dossier de documents.
Pourquoi CommonWise
Les catégories décrivent les capacités typiques des logiciels d'association (HOA) de type portail; elles ne constituent pas des affirmations sur un produit en particulier.
Moins de gestion. Plus de vie.
PRODUIT
HOA IQ
Examen financier
Fournisseurs et balises de présence (NFC)
Fonds de prévoyance et actifs
Assemblées et gouvernance
Participation communautaire
Conditions et urgences
Appareils connectés
À QUI S'ADRESSE-T-IL
Conseils d'administration
Résidents
Sociétés de gestion
RESSOURCES GRATUITES
Guides
Calculateur d'échéances
Règles par état et province
Vérification rapide du fonds de prévoyance
Générateur d'infolettres
Nouveautés
MENTIONS LÉGALES
Conditions (contrat-cadre de services)
Confidentialité
DPA
Témoins
Utilisation acceptable
Conditions relatives à l'IA
Utilisation acceptable de l'IA
IA responsable
Déclaration de sécurité
Sous-traitants du traitement des données
Conservation des données
Exportation des données
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Divulgation des vulnérabilités
Enregistrement et transcription
Conditions relatives à la voix et aux textos
Entente de niveau de service (ENS)
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