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POUR LES SOCIÉTÉS DE GESTION
Les états de compte, les factures et les questions des résidents arrivent déjà vérifiés : votre équipe traite les exceptions plutôt que les boîtes de réception.
Voir en action8:00 AM
Les questions des résidents reçues pendant la nuit ont déjà obtenu une réponse à partir des documents de chaque communauté.
10:30 AM
Une facture est signalée : les visites facturées ne correspondent pas aux enregistrements vérifiés des puces (NFC).
2:00 PM
Les dossiers du conseil d'administration de trois communautés sont générés à partir de données réelles.
5:00 PM
Chaque action d'aujourd'hui figure dans la piste de vérification, prête pour tout conseil d'administration.
L'IA vérifie chaque état de compte et chaque facture par rapport aux budgets et aux contrats avant l'approbation de votre équipe.
Exemple : une facture en double du même fournisseur est signalée avant le paiement.
HOA IQ répond aux questions courantes à partir des documents constitutifs.
Exemple : « Quand est la collecte des ordures ? » n'atteint jamais votre boîte de réception.
Ordres du jour, sommaires financiers et points en suspens compilés à partir de données en direct.
Exemple : le dossier d'octobre est prêt en quelques minutes, pas en un après-midi.
Dossiers, fournisseurs et échéances de toutes les communautés au même endroit.
Exemple : voyez quelle communauté a le plus de bons de travail en retard.
Choisissez une situation courante dans une communauté et voyez ce que CommonWise fait de lui-même, et ce qui nécessite encore le conseil d'administration.
CommonWise fait automatiquement
Repère l'absence d'enregistrement au contrôleur d'irrigation
Envoie un rappel au fournisseur et demande une nouvelle heure
L'inscrit dans la fiche d'évaluation du fournisseur
Nécessite l'approbation du conseil d'administration
Émettre un avis formel ou retenir un paiement
Avant
– Ressaisir les états de compte
– Répondre 40 fois à la même question
– Préparer les dossiers à la main
Avec CommonWise
Seulement les exceptions
Réponses automatiques aux questions courantes
Dossiers générés à partir des registres
Est-ce que cela remplace notre système comptable ?
Non. CommonWise fonctionne en parallèle de votre système financier existant et examine ce qu'il produit.
Chaque conseil d'administration peut-il conserver ses propres paramètres ?
Oui. Chaque communauté a ses propres règles, documents, paramètres d'automatisation et piste de vérification.
Un projet pilote ne demande qu'un appel et un dossier de documents.
Pourquoi CommonWise
Les catégories décrivent les capacités typiques des logiciels d'association (HOA) de type portail; elles ne constituent pas des affirmations sur un produit en particulier.
Moins de gestion. Plus de vie.
PRODUIT
HOA IQ
Examen financier
Fournisseurs et balises de présence (NFC)
Fonds de prévoyance et actifs
Assemblées et gouvernance
Participation communautaire
Conditions et urgences
Appareils connectés
À QUI S'ADRESSE-T-IL
Conseils d'administration
Résidents
Sociétés de gestion
Fournisseurs
RESSOURCES GRATUITES
Guides
Calculateur d'échéances
Règles par état et province
Vérification rapide du fonds de prévoyance
Générateur d'infolettres
Nouveautés
MENTIONS LÉGALES
Conditions (contrat-cadre de services)
Confidentialité
DPA
Témoins
Utilisation acceptable
Conditions relatives à l'IA
Utilisation acceptable de l'IA
IA responsable
Déclaration de sécurité
Sous-traitants du traitement des données
Conservation des données
Exportation des données
Accessibilité
Divulgation des vulnérabilités
Enregistrement et transcription
Conditions relatives à la voix et aux textos
Entente de niveau de service (ENS)
Confidentialité au Canada
ENTREPRISE
Pourquoi CommonWise
Confiance et sécurité
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Exemple de bulletin
Calculateur de RCI
Démo narrée