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Conseils D'administration
POUR LES CONSEILS D'ADMINISTRATION BÉNÉVOLES
CommonWise lit les documents, surveille l'argent et assure le suivi auprès des fournisseurs. Vous décidez de ce qui compte.
Voir en action7:30 AM
Votre résumé quotidien arrive : deux décisions, une échéance, rien d'autre.
12:10 PM
L'entrepreneur paysagiste touche l'étiquette du contrôleur d'irrigation (NFC), ce qui prouve sa visite.
4:45 PM
L'IA examine le relevé de septembre; une facture est signalée pour un second examen.
8:00 PM
Vous approuvez une soumission depuis votre téléphone et fermez votre portable.
Un seul écran avec ce qui exige une décision aujourd'hui, ce que l'IA a déjà traité et ce qui s'en vient.
Exemple : « Approuver l'inspection de la toiture » figure en haut; 14 questions répondues sont listées ci-dessous avec leurs sources.
L'IA examine chaque relevé mensuel pour déceler écarts et anomalies, avec des signalements permettant au conseil d'administration de les examiner et d'agir.
Exemple : l'eau est à $683.25 pour un budget de $307.80 – CommonWise affiche la facture derrière le chiffre.
Délais légaux de votre État ou province, révisés par un conseiller juridique avant utilisation, transformés en avis rédigés.
Exemple : l'avis de budget annuel est rédigé 30 jours à l'avance, prêt à être approuvé par un administrateur.
Infolettres et avis rédigés avec vous et envoyés dans la langue de chaque résident.
Exemple : « Piscine fermée vendredi » est envoyé par courriel et par texto en un clic.
Choisissez une situation courante dans une communauté et voyez ce que CommonWise fait de lui-même, et ce qui nécessite encore le conseil d'administration.
CommonWise fait automatiquement
Repère l'absence d'enregistrement au contrôleur d'irrigation
Envoie un rappel au fournisseur et demande une nouvelle heure
L'inscrit dans la fiche d'évaluation du fournisseur
Nécessite l'approbation du conseil d'administration
Émettre un avis formel ou retenir un paiement
Avant
– Des soirées dans les fils de courriels
– Des relevés signés sans le temps de les lire
– Des échéances découvertes après coup
Avec CommonWise
Un résumé quotidien de 10 minutes
Chaque relevé examiné, avec signalements
Des avis rédigés avant leur échéance
L'IA prend-elle des décisions à la place du conseil d'administration?
Non. CommonWise peut agir sur les tâches courantes que vous autorisez, et tout le reste attend un administrateur. Vous pouvez modifier le paramètre pour chaque type de tâche.
Et si l'IA se trompe?
Chaque action de l'IA indique pourquoi elle a été effectuée et quels documents ont été utilisés; un administrateur peut l'annuler, la corriger ou la rouvrir.
Un projet pilote ne demande qu'un appel et un dossier de documents.
Pourquoi CommonWise
Les catégories décrivent les capacités typiques des logiciels d'association (HOA) de type portail; elles ne constituent pas des affirmations sur un produit en particulier.
Moins de gestion. Plus de vie.
PRODUIT
HOA IQ
Examen financier
Fournisseurs et balises de présence (NFC)
Fonds de prévoyance et actifs
Assemblées et gouvernance
Participation communautaire
Conditions et urgences
Appareils connectés
À QUI S'ADRESSE-T-IL
Conseils d'administration
Résidents
Sociétés de gestion
Fournisseurs
RESSOURCES GRATUITES
Guides
Calculateur d'échéances
Règles par état et province
Vérification rapide du fonds de prévoyance
Générateur d'infolettres
Nouveautés
MENTIONS LÉGALES
Conditions (contrat-cadre de services)
Confidentialité
DPA
Témoins
Utilisation acceptable
Conditions relatives à l'IA
Utilisation acceptable de l'IA
IA responsable
Déclaration de sécurité
Sous-traitants du traitement des données
Conservation des données
Exportation des données
Accessibilité
Divulgation des vulnérabilités
Enregistrement et transcription
Conditions relatives à la voix et aux textos
Entente de niveau de service (ENS)
Confidentialité au Canada
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Calculateur de RCI
Démo narrée