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PARA PROVEEDORES

Prueba de un gran trabajo, de forma automática.

Pequeñas etiquetas resistentes a la intemperie (NFC, la misma tecnología de toque que usan los pagos sin contacto) se colocan en los puntos de servicio. Toque su teléfono en cada etiqueta y la visita queda registrada.

Véalo en acción

Un día con CommonWise

9:58 AM

Usted llega y toca la etiqueta en el controlador de riego.

10:40 AM

Usted agrega fotos del antes y el después y una nota breve.

11:05 AM

Usted registra su salida; la Junta Directiva ve la visita con el tiempo en el sitio.

Fin de mes

Su factura se compara con las visitas verificadas y se aprueba más rápido.

Etiquetas de verificación por contacto (NFC)

Las etiquetas se colocan en puntos de servicio, como el controlador de riego o los buzones. Al tocar cada etiqueta con el teléfono, usted demuestra que estuvo allí y cuándo.

Ejemplo: “Jardinería – 4 de 4 visitas verificadas en octubre”.

Fotos y notas

Adjunte fotos y notas a la visita desde su teléfono, sin papeleo.

Ejemplo: una foto de la válvula reparada, adjunta a la orden de trabajo.

Tarjeta de confiabilidad

Las Juntas Directivas ven su historial de puntualidad, por lo que el buen trabajo se reconoce.

Ejemplo: 98% visitas puntuales este trimestre.

Aprobación de facturas más rápida

Las facturas se comparan con las visitas verificadas antes de que la Junta Directiva las revise.

Ejemplo: una factura por 4 visitas coincide con 4 registros verificados y se aprueba el mismo día.

Pruebe una automatización

Elija algo que ocurre en una comunidad y vea qué hace CommonWise por sí solo y qué aún requiere a la Junta Directiva.

CommonWise hace automáticamente

Detecta el registro faltante en el controlador de riego

Envía un recordatorio al proveedor y le pide un nuevo horario

Lo registra en la tarjeta de evaluación del proveedor

Requiere aprobación de la Junta Directiva

Emitir un aviso formal o retener un pago

Antes

– Disputas sobre si usted fue

– Hojas de registro en papel

– Facturas que esperan semanas

Con CommonWise

Cada visita verificada con el tiempo en el sitio

Toque al entrar, toque al salir

Facturas comparadas y aprobadas más rápido

Preguntas

¿Necesito equipo especial?

No. Cualquier teléfono moderno puede leer las etiquetas; no hay nada que instalar.

¿Quién ve mis registros de visitas?

Solo la Junta Directiva de la comunidad y su administrador.

Véalo con los documentos de su propia comunidad.

Un piloto requiere una llamada y una carpeta de documentos.

Por qué CommonWise

El software tradicional para HOA almacena información. CommonWise la entiende y actúa.

Las categorías describen las capacidades típicas del software de HOA tipo portal; no son afirmaciones sobre ningún producto específico.

Menos administrar. Más vivir.

PRODUCTO

HOA IQ

Revisión financiera

Proveedores y etiquetas de registro (NFC)

Reservas y activos

Reuniones y gobernanza

Participación comunitaria

Condiciones y emergencias

Dispositivos conectados

PARA QUIÉN ES

Juntas Directivas

Residentes

Empresas administradoras

RECURSOS GRATUITOS

Guías

Calculadora de plazos

Reglas por estado y provincia

Revisión rápida de reservas

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