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PARA EMPRESAS ADMINISTRADORAS
Los estados de cuenta, las facturas y las preguntas de los residentes llegan prerrevisados, para que su equipo atienda excepciones en lugar de bandejas de entrada.
Véalo en acción8:00 AM
Las preguntas de los residentes durante la noche ya fueron respondidas con los documentos de cada comunidad.
10:30 AM
Una factura está marcada: las visitas facturadas no coinciden con los registros verificados de etiquetas (NFC).
2:00 PM
Los paquetes de la Junta Directiva de tres comunidades se generan a partir de registros reales.
5:00 PM
Todas las acciones de hoy están en el registro de auditoría, listas para cualquier Junta Directiva.
La IA revisa cada estado de cuenta y factura contra presupuestos y contratos antes de que su equipo los apruebe.
Ejemplo: una factura duplicada del mismo proveedor se marca antes del pago.
HOA IQ responde las preguntas de rutina con base en los documentos rectores.
Ejemplo: “¿Cuándo pasa la recolección de basura?” nunca llega a su bandeja de entrada.
Agendas, resúmenes financieros y temas pendientes armados con datos en vivo.
Ejemplo: el paquete de octubre se crea en minutos, no en una tarde.
Casos, proveedores y plazos de todas las comunidades en un solo lugar.
Ejemplo: vea qué comunidad tiene más órdenes de trabajo vencidas.
Elija algo que ocurre en una comunidad y vea qué hace CommonWise por sí solo y qué aún requiere a la Junta Directiva.
CommonWise hace automáticamente
Detecta el registro faltante en el controlador de riego
Envía un recordatorio al proveedor y le pide un nuevo horario
Lo registra en la tarjeta de evaluación del proveedor
Requiere aprobación de la Junta Directiva
Emitir un aviso formal o retener un pago
Antes
– Reintroducir estados de cuenta
– Responder la misma pregunta 40 veces
– Armar paquetes a mano
Con CommonWise
Solo excepciones
Preguntas de rutina respondidas automáticamente
Paquetes generados a partir de registros
¿Esto reemplaza nuestro sistema de contabilidad?
No. CommonWise funciona junto a su sistema financiero actual y revisa lo que este genera.
¿Puede cada Junta Directiva mantener su propia configuración?
Sí. Cada comunidad tiene sus propias reglas, documentos, configuraciones de automatización y registro de auditoría.
Un piloto requiere una llamada y una carpeta de documentos.
Por qué CommonWise
Las categorías describen las capacidades típicas del software de HOA tipo portal; no son afirmaciones sobre ningún producto específico.
Menos administrar. Más vivir.
PRODUCTO
HOA IQ
Revisión financiera
Proveedores y etiquetas de registro (NFC)
Reservas y activos
Reuniones y gobernanza
Participación comunitaria
Condiciones y emergencias
Dispositivos conectados
PARA QUIÉN ES
Juntas Directivas
Residentes
Empresas administradoras
Proveedores
RECURSOS GRATUITOS
Guías
Calculadora de plazos
Reglas por estado y provincia
Revisión rápida de reservas
Generador de boletines
Novedades
LEGAL
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Uso aceptable
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Uso aceptable de la IA
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Subencargados del tratamiento
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