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Juntas Directivas
PARA JUNTAS DIRECTIVAS DE VOLUNTARIOS
CommonWise lee los documentos, vigila el dinero y da seguimiento a los proveedores. Usted decide lo que importa.
Véalo en acción7:30 AM
Llega su resumen diario: dos decisiones, un plazo, nada más.
12:10 PM
El jardinero toca la etiqueta en el controlador de riego (NFC), comprobando la visita.
4:45 PM
La IA revisa el estado de cuenta de septiembre; una factura queda marcada para una segunda revisión.
8:00 PM
Usted aprueba una cotización desde su teléfono y cierra la laptop.
Una pantalla con lo que requiere una decisión hoy, lo que la IA ya resolvió y lo que viene.
Ejemplo: «Aprobar la inspección del techo» aparece arriba; abajo se listan 14 preguntas respondidas con sus fuentes.
La IA revisa cada estado de cuenta mensual en busca de variaciones y anomalías, con alertas para que la Junta Directiva pueda revisar y actuar.
Ejemplo: el agua está $683.25 frente a un presupuesto de $307.80; CommonWise muestra la factura detrás del número.
Plazos legales de su estado o provincia, revisados por un abogado antes de su uso y convertidos en avisos redactados.
Ejemplo: el aviso del presupuesto anual se redacta con 30 días de anticipación, listo para que un director lo apruebe.
Boletines y avisos redactados con usted y enviados en el idioma de cada residente.
Ejemplo: «Piscina cerrada el viernes» se envía por correo electrónico y mensaje de texto con un clic.
Elija algo que ocurre en una comunidad y vea qué hace CommonWise por sí solo y qué aún requiere a la Junta Directiva.
CommonWise hace automáticamente
Detecta el registro faltante en el controlador de riego
Envía un recordatorio al proveedor y le pide un nuevo horario
Lo registra en la tarjeta de evaluación del proveedor
Requiere aprobación de la Junta Directiva
Emitir un aviso formal o retener un pago
Antes
– Noches en cadenas de correos
– Estados de cuenta firmados sin tiempo para leerlos
– Plazos descubiertos después de vencer
Con CommonWise
Un resumen diario de 10 minutos
Cada estado de cuenta revisado, con alertas
Avisos redactados antes de su vencimiento
¿La IA toma decisiones por la Junta Directiva?
No. CommonWise puede actuar en asuntos de rutina que usted permita, y todo lo demás espera a un director. Puede cambiar la configuración para cada tipo de tarea.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Cada acción de la IA muestra por qué se realizó y qué documentos usó, y un director puede deshacerla, corregirla o reabrirla.
Un piloto requiere una llamada y una carpeta de documentos.
Por qué CommonWise
Las categorías describen las capacidades típicas del software de HOA tipo portal; no son afirmaciones sobre ningún producto específico.
Menos administrar. Más vivir.
PRODUCTO
HOA IQ
Revisión financiera
Proveedores y etiquetas de registro (NFC)
Reservas y activos
Reuniones y gobernanza
Participación comunitaria
Condiciones y emergencias
Dispositivos conectados
PARA QUIÉN ES
Residentes
Empresas administradoras
Proveedores
RECURSOS GRATUITOS
Guías
Calculadora de plazos
Reglas por estado y provincia
Revisión rápida de reservas
Generador de boletines
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